Должностная инструкция бухгалтера-кассира
[организационно-правовая форма, | Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного [число, месяц, год] М. П. |
Должностная инструкция
бухгалтера-кассира [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Бухгалтер-кассир относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
1.2. Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и его заместителям.
1.3. В своей деятельности бухгалтер-кассир руководствуется:
— нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
— уставом предприятия;
— правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;
— приказами и распоряжениями директора предприятия;
— распоряжениями главного бухгалтера и его заместителей;
— настоящей должностной инструкцией.
1.4. Бухгалтер-кассир должен знать:
— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций;
— формы кассовых и банковских документов;
— правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;
— порядок оформления приходных и расходных документов;
— лимиты остатков кассовой наличности, установленные для предприятия, правила обеспечения их сохранности;
— порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;
— основы организации труда;
— правила эксплуатации вычислительной техники;
— основные положения законодательства о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда.
1.5. Во время отсутствия бухгалтера-кассира его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Функции
На бухгалтера-кассира возлагаются следующие функции:
2.1. Осуществление операций с денежными средствами и ценными бумагами.
2.2. Ведение кассовых книг (в валюте и рублях).
2.3. Составление кассовой отчетности.
2.4. [Вписать нужное].
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер-кассир обязан:
3.1. Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
3.2. Получать по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства или оформлять их для получения безналичным путем в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.
3.3. Вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.
3.4. Составлять описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.
3.5. Составлять кассовую отчетность.
3.6. Осуществлять наличные расчеты в установленном порядке с организациями и физическими лицами при оплате работ и услуг предприятия.
3.7. [Вписать нужное].
3.8. [Вписать нужное].
IV. Взаимоотношения, связи по должности
Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, бухгалтер-кассир взаимодействует:
4.1. С директором предприятия или должностным лицом, его замещающим по вопросам:
— получения: распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к его деятельности;
— представления: всей необходимой информации о движении денежной наличности в кассе предприятия.
4.2. С главным бухгалтером и его заместителями по вопросам:
— получения: должностной инструкции, указаний на выплату или перечисление денежных средств сотрудникам предприятия, распоряжений, на прочие выплаты из кассы, списка лиц, которым разрешена выдача подотчетных средств, нормативных и инструктивных документов по ведению кассовых и банковских операций, пользованию кассовым аппаратом;
— представления: всей необходимой информации о движении денежной наличности в кассе предприятия, в срок и качественно оформленных кассовых документов, журналов-ордеров.
4.3. С сотрудниками бухгалтерского отдела (бухгалтерии) по вопросам:
— получения: всех необходимых, надлежащим образом оформленных документов на осуществление кассовых и банковских операций, расчетных ведомостей, списков на выплату и перечисление заработной платы, приходных и расходных кассовых ордеров и других документов, необходимых для осуществления бухгалтерского учета кассовых операций;
— представления: кассовых отчетов, выписок по банковским счетам, сведений о депонированных суммах и другой информации о движении денежных средств.
4.4. С другими сотрудниками предприятия по вопросам:
— получения: договоров, служебных записок, распоряжений и других документов, подписанных распорядителями кредитов, о приеме в кассу и выдаче из кассы денежных средств;
— представления: квитанций к приходным и расходным кассовым ордерам.
4.5. С коммерческими банками по вопросам:
— получения: распоряжения об установленном лимите кассы и его выездной проверки путем снятия наличности в кассе предприятия, выписок о движении денежных средств на банковских счетах, наличных денежных средств на нужды предприятия;
— представления: банковских документов для получения и сдачи в банк наличных денежных средств, осуществления безналичных платежей (платежных поручений, заявлений на перевод, объявлений на взнос наличными, расчетных чеков и других денежных документов).
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
prom-nadzor.ru
Должностная инструкция бухгалтера-кассира — образец 2019
На странице представлен образец документа «Должностная инструкция бухгалтера-кассира» с возможностью скачать его в формате doc.
Тип документа: ИнструкцияДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 38,5 кб
Данная должность частично сочетает в себе функции кассира и непосредственно бухгалтера. Для принятия на эту должность, кандидату необходимо иметь профилированное образование: средне-специальное, при необходимости – высшее, также – минимальный стаж работы в этой сфере – полгода. Бухгалтер-кассир обязан выполнять нижеуказанные действия:
- принимать в кассу наличные средства, занося их в специальную электронную базу;
- контролировать наличие остатка денег в кассе и выручку;
- обмениваться необходимой корреспонденцией с банками;
- своевременно перечислять все налоги.
Что должен знать сам бухгалтер-кассир
Фундаментальными являются знания современного трудового законодательства, актов и законов, которые регулируют сферу деятельности организации на данный момент времени. Кроме того, обязательным является знание необходимого пакета программ, в том числе для работы в системах банк-клиент.
Скачать образец документа
Скачать в .docСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Скачать в .docСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
dogovor-obrazets.ru
Должностные инструкции бухгалтера кассира
Должностная инструкция бухгалтера-кассира разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе прописываются функциональные обязанности, права, условия работы, ответственность специалиста.
Пример должностной инструкции бухгалтера-кассира
Предоставленная ниже типовая форма содержит общие требования к лицу, занимающему данную должность, которые могут изменяться в зависимости от места работы.
І. Общие положения
1. Бухгалтер-кассир принадлежит к категории «специалисты».
2. Назначение на должность бухгалтера-кассира или освобождение от нее производится в соответствии с приказом директора учреждения по представлению главного бухгалтера.
3. Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и его заместителям.
4. В период отсутствия бухгалтера-кассира его права, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.
5. На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование или среднее специальное и опыт работы на аналогичной должности от полугода.
6. Бухгалтер-кассир должен знать:
- законодательные акты, приказы, материалы по бухгалтерскому учету денежных средств, заработной платы;
- правила ведения кассовых операций в соответствии с законами РФ;
- требования по ведению бухгалтерского учета на предприятии;
- организационно-штатную структуру учреждения;
- порядок инвентаризации товарно-материальных ценностей, документальных ревизий;
- правила и нормы охраны труда;
- средства автоматизации вычислений, учета;
- гражданское, финансовое, налоговое, хозяйственное, трудовое право.
7. Бухгалтер-кассир руководствуется в собственной деятельности:
- правовыми актами РФ;
- Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, иными нормативными актами предприятия;
- приказами и распоряжениями руководства;
- положениями о бухгалтерии предприятия;
- данной должностной инструкцией.
ІІ. Должностные обязанности бухгалтера-кассира
На бухгалтера-кассира возложены следующие функциональные обязанности:
1. Производить прием в кассу предприятия наличных денежных средств и заносить информацию в электронную базу данных.
2. Осуществлять выдачу наличных денежных средств подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью директора или финансового руководителя, с одновременным занесением информации в электронную базу данных.
3. Контролировать соблюдение требований на размер остатков денежных средств в кассе.
4. Сдавать наличную выручку в банк.
5. Получать в банке по чеку наличные денежные средства.
6. Оформлять, в соответствии с порядком ведения кассовых операций, первичные кассовые документы, вести кассовую книгу ежедневно.
7. Учитывать и вести расходы в отношении подотчетных лиц учреждения.
8. Проверять, оформлять, регистрировать в электронной базе данных авансовые отчеты подотчетных лиц.
9. Начислять, производить выплату заработной платы работникам предприятия.
10. Своевременно перечислять налоги с заработной платы.
11. Подготавливать платежные поручения, отправлять их в банки в установленном порядке.
12. Вести корреспонденцию с банковскими структурами. Предоставлять им информацию, предусмотренную законодательством: кассовые планы, заявления на утверждение лимита остатка наличных средств в кассе, подтверждение остатков на расчетных счетах и иные необходимые сведения.
13. Получать необходимые учреждению справки, письма, подтверждения.
14. Предоставлять помощь работникам учреждения в отношении начисления, налогообложения заработной платы и смежных вопросах.
15. Соблюдать требования производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.
16. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в процессе деятельности.
ІІІ. Права
Бухгалтер-кассир имеет право:
1. Принимать решения в пределах собственной компетенции.
2. Получать информацию, включая конфиденциальную, необходимую для исполнения собственных должностных обязанностей.
3. Выдвигать на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы, рационализации трудовых операций.
4. Вносить предложения по устранению недостатков в деятельности бухгалтерского подразделения.
5. Запрашивать по собственной инициативе или по поручению главного бухгалтера информацию, документы для решения поставленных задач.
6. Требовать от руководства предприятия содействия в создании условий для исполнения собственных должностных обязанностей и прав.
7. Не приступать к исполнению функциональных обязанностей без обеспечения необходимыми условиями труда и безопасности.
ІV. Ответственность
Бухгалтер-кассир несет ответственность за:
1. Ненадлежащее выполнение собственных должностных обязанностей.
2. Нанесение материального ущерба учреждению, ее контрагентам, сотрудникам.
3. Предоставление недостоверной информации о ходе, результатах выполнения поручений, нарушении сроков их исполнения.
4. Нарушение положений инструкций, приказов, распоряжений.
5. Разглашение конфиденциальной информации, личных данных, коммерческой тайны.
6. Нарушение положений трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.
V. Условия работы
1. Условия работы бухгалтера-кассира определяются:
- правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности;
- приказами, распоряжениями руководства учреждения;
- требованиями действующих санитарно-гигиенических норм;
- Трудовым кодексом РФ.
Профессия бухгалтер кассир
Работа бухгалтер кассир – это профессия, требующая большой ответственности от специалиста. Работник пропускает огромный поток денег и должен вести постоянный контроль. Бухгалтер-кассир должен иметь среднее профессиональное или специальное образование. Как правило, бухгалтер кассир в своей работе должен соблюдать Должностную инструкцию бухгалтера-кассира, в этом документе представлены реальные требования к этой профессии и описаны обязанности работника. Эта профессия не менее трудная и ответственная, чем такие профессии, как бухгалтер, экономист и финансист. У бухгалтера-кассира есть все шансы продвижения по служебной лестницы. Хороший специалист в будущем может претендовать на должность главного бухгалтера. Для этого он должен получить диплом о высшем образовании по своей специальности и оттачивать свою квалификацию.
Описание профессии бухгалтер кассир
В некоторых случаях успешная работа помощник бухгалтера приводит к тому, что сотрудника назначают бухгалтером-кассиром. Чем занимается бухгалтер-кассир?
Подробная должностная инструкция бухгалтера-кассира в 2018 году + образец
С помощью штатного расписания, сметы и табеля по учету прихода на работу он составляет денежный расчет с сотрудниками компании или предприятия. После утверждения финансового документа директором и главным бухгалтером, затем начинает выдачу заработную плату сотрудникам. Обычно такие функции в больших компаниях разделены: один специалист начисляет, а другой привозит деньги с банка и выдает сотрудникам. Однако в мелких предприятиях эти задачи выполняет один человек – бухгалтер-кассир. Его дополнительные обязанности во многом будут зависеть от того, где он работает. Ведь ведение финансовых дел в транспортной организации сильно отличается от промышленного предприятия. В некоторых компаниях бухгалтеру-кассиру приходится работать и с иностранной валютой. Валютный бухгалтер-кассир должен будет производить соответствующий обмен купюр, а для этого ему необходимо знать банковскую инструкцию. В профессии бухгалтера-кассира могут быть моменты, когда он пожалеет, что его не заинтересовала в свое время работа бортпроводником в трансаэро.
Личные качества представителей профессии бухгалтер кассир
Бухгалтер кассир должен быть обязательным, внимательным, честным и усидчивым. У него не должно быть судимостей. Он должен обладать склонностью к счетной работе.
Должен знать установленный порядок получения, хранения и выдачи денежных средств. Осуществлять проверки платежеспособности пластиковой карты и др. Бухгалтерами-кассирами работают преимущественно женщины.
Ваш комментарий
Должностная инструкция бухгалтера — кассира
Должностная инструкция бухгалтера-кассира
Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС). Выпуск №51
Утвержден Постановлением Минтруда РФ от 05.03.2004 N 30
Контролер-кассир
§ 12. Контролер-кассир 2-го разряда
Характеристика работ.
Должностные инструкции
Контроль своевременного пополнения ассортимента товаров в торговом зале, их сохранности, исправности и правильности эксплуатации контрольно-кассовой машины. Проверка количества, веса, метража, парности, ярлыка, пломбы, цены и качества товаров. Расчет с покупателями за товары и услуги: подсчет стоимости покупки, получение денег, пробивание чека, выдача сдачи, погашение чека. Устранение мелких неисправностей контрольно-кассовой машины, заправка ее контрольной и чековой лентами, запись показаний датчиков, перевод нумератора на нули и установка дататора. Подготовка товаров к продаже: распаковка, осмотр внешнего вида, протирка, комплектование и раскладка товаров по группам, видам и сортам с учетом частоты спроса и удобства работы. Заполнение и прикрепление ярлыков цен. Подсчет денег и сдача их в установленном порядке. Уборка нереализованных товаров и тары.
Должен знать: ассортимент, классификацию, характеристики и назначение товаров; правила расшифровки артикулов и маркировок; розничные цены; приемы подборки, комплектования товаров; шкалы размеров изделий и правила их определения; основные требования государственных стандартов и технические условия на товары, тару и их маркировку; виды брака товаров и правила его установления; гарантийные сроки пользования товарами и правила их обмена; устройство и правила эксплуатации контрольно-кассовой машины.
§ 13. Контролер-кассир 3-го разряда
Характеристика работ. Контроль своевременности пополнения ассортимента товаров. Ознакомление с ассортиментом товаров на складе, участие в его получении. Уведомление администрации о поступлении товаров, не соответствующих маркировке (накладной ведомости). Оформление внутримагазинных и оконных витрин, контроль их состояния. Консультирование покупателей о назначении, свойствах, качестве товаров и их ценах. Предложение покупателям новых взаимозаменяемых товаров и товаров сопутствующего ассортимента. Изучение спроса покупателей.
Должен знать: ассортимент, характеристики и назначение товаров; основные виды сырья и материалов, предназначенных для изготовления товаров, способы их распознавания; методы определения качества товаров; основные принципы устройства торгово-технического оборудования; принципы оформления внутримагазинных витрин.
§ 14. Контролер-кассир 4-го разряда
Характеристика работ. Получение товаров со склада и определение их качества. Сверка суммы реализации с показаниями кассовых счетчиков. Составление товарных отчетов, актов: на брак, недостачу, пересортицу, приемо-сдаточных актов при передаче материальных ценностей. Участие в проведении инвентаризации. Разрешение спорных вопросов с покупателями в отсутствие представителей администрации.
Должен знать: методы определения качества товаров; порядок проведения инвентаризации, составления и оформления товарных отчетов, актов на брак, пересортицу товаров и приемо-сдаточных актов при передаче материальных ценностей; прогрессивные формы и методы обслуживания покупателей.
Примечание. При отсутствии кассовых операций профессия именуется «Контролер».
photomayya.ru
Должностная инструкция кассира-бухгалтера — образец 2019 года и как ее составить, права и обязанности
В отличие от крупных предприятий, где штат отдела бухгалтерии состоит из нескольких работников, в небольших организациях нагрузка кассира нередко ложится на бухгалтере. Из-за совмещения должностей, от сотрудника требуются специальные навыки и знания, в том числе, финансового, гражданского и трудового права. В связи с этим, должностная инструкция кассира-бухгалтера должна включать в себя расширенный круг функциональных обязанностей.
Содержание статьи
Как составить: общие положения
Должностная инструкция кассира-бухгалтера разрабатывается руководителем отдела совместно с сотрудниками отдела кадров, согласовывается юристом и утверждается директором компании. Этот документ определяет функциональные обязанности, права и ответственность работника.
В первом разделе инструкции под названием «Общие положения» необходимо указать:
- категорию, к которой относится сотрудник;
- подчиненность;
- порядок назначения и освобождения;
- требования к образованию;
- перечень правил, документов, которыми руководствуется работник.
Бухгалтер с возложенными на него обязанности кассира относится к категории специалистов и подчиняется главному бухгалтеру. Назначение и освобождение от занимаемой должности осуществляется приказом директора предприятия.
Как правило, претендент на данную должность должен иметь среднее специальное образование, со стажем работы не менее 3 лет или высшее образование с опытом от 6 месяцев.
Кассир-бухгалтер должен знать правила:
- ведения бухгалтерского учета на предприятии;
- обеспечения сохранности денежных средств и бланков строгой отчетности;
- эксплуатации контрольно-кассовой техники;
- документального оформления кассовых операций;
- корреспонденции счетов бухгалтерского учета;
- внутреннего трудового распорядка;
- техники безопасности.
Специалист руководствуется в своей трудовой деятельности законами РФ, указами, постановлениями, нормативными актами, корпоративными стандартами и распоряжениями руководства.
Должностные обязанности: на что имеет право кассир-бухгалтер и его ответственность
В первом параграфе этого раздела необходимо перечислить трудовые функции сотрудника.
Основными обязанностями кассира-бухгалтера являются:
- прием в кассу денежных средств;
- осуществление выдачи наличных подотчетным лицам;
- внесение информации в электронную базу данных;
- контроль и сверка наличных в кассе;
- осуществление сдачи выручки в банк;
- ежедневное заполнение журнала кассира;
- оформление платежных поручений, соответствующих кассовых документов, бланков и отчетов;
- учет и ведение расходов предприятия;
- выдача заработной платы работникам предприятия;
- исполнение функций старшего бухгалтера-кассира на время его отсутствия.
В должностной инструкции также следует указать и права работника, закрепленные законодательством о труде Российской Федерации и предусмотренные в коллективном договоре предприятия. Так, кассир-бухгалтер имеет право запрашивать и получать необходимую информацию у руководства и самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции, а также праве информировать главного бухгалтера о недочетах и вносить предложения об их устранении.
Отдельным пунктом следует прописать, за какие действия несет ответственность кассир-бухгалтер, например за:
- нарушение сохранности вверенных ему средств;
- несоблюдение правил внутреннего распорядка;
- разглашение коммерческой тайны.
Согласно законодательству РФ, в зависимости от проступков сотрудника ответственность может быть административной, дисциплинарной или уголовной.
Образцы должностной инструкции кассира-бухгалтера
Типовая инструкция
Скачать пример типовой инструкции бухгалтера-кассира вы можете здесь: https://yadi.sk/i/_czgb-7f3Tkwzf
Бухгалтера-кассира СНТ
По следующей ссылке размещен документ, подходящий для сотрудников садоводческих некоммерческих товариществ: https://yadi.sk/i/1Xno4qlL3Tkx8o
Бухгалтера-кассира ТСЖ
В товариществах собственников жилья используются документы следующего типа: https://yadi.sk/i/JEW0rxsq3TkxDA
Бюджетного учреждения
Должностную инструкцию сотрудника бюджетной школы мы разместили по адресу: https://yadi.sk/i/Uuv_9xTI3TkxKo
Ведущего бухгалтера-кассира
Чтобы найти документ, подходящий для ведущего специалиста, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/hys6Qkv73Tkxok
Таким образом, с помощью должностной инструкции, можно четко определить и распределить функциональные обязанности, конкретизировать права и повысить личную ответственность работника.
Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:
Москва и область: +7 (499) 455-12-46
Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82
Также вы можете задать вопрос онлайн-консультанту:
Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:
Москва и область: +7 (499) 455-12-46
Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82
specworkgid.ru
Должностная инструкция бухгалтера-кассира
Этот раздел сайта НКЦ посвящен рабочим формам кадровой документации, регламентирующим отношения работника и организации. Предлагаемые тексты являются реальными ранее утвержденными, работающими кадровыми документами, которые были подготовлены сотрудниками нашего кадрового центра и госпожой Ольгой Витальевной Жуковой.
Если вам понравился стиль, данные образцы должностных инструкций вы можете взять за образцы инструкций, дополнительно доработав под индивидуальные потребности вашего предприятия или можете оформить заказ и поручить эту задачу сотрудникам нашего кадрового центра.
Должностная инструкция кассира
обособленного структурного подразделения (ОСП)
1. Общие положения
Назначение на должность кассира и увольнение с должности производиться в соответствии с приказом Генерального директора ООО «А» (далее – Общество).
В своей деятельности кассир руководствуется данной инструкцией и Положением об ОСП.
В своей работе подчиняется непосредственно Руководителю ОСП.
Вся деятельность регламентируется распоряжениями и приказами вышестоящего руководства и действующим Законодательством РФ.
Основной задачей кассира является прием и подтверждение поступления денежных средств, контроль и верное оформление операций по наличному и безналичному расчету с соблюдением правил, обеспечивающих сохранность денежных средств и кассовой документации ОСП.
Уровень оплаты труда по позиции «Кассир / Бухгалтер-кассир» определяется трудовым договором.
2. Обязанности
При безналичном расчете:
Проверяет правильность оформления накладной.
В обязательном порядке проверяет по банковской выписке поступление денег от клиента на расчетный счет Общества.
Оформляет документы.
При наличном расчете:
Принимает и проверяет наличные деньги от клиента в соответствии с сформированными оператором приходными ордерами и накладной.
Принимает предоплату от клиента.
Возвращает предоплату клиенту с разрешения Руководителя ОСП
Выдает наличные деньги в подотчет по заявке, подписанной Руководителем ОСП.
Выдает деньги клиенту по возвратной накладной с разрешения Руководителя ОСП.
Заносит все безналичные и наличные полученные и выданные суммы в кассовый отчет с четким указанием даты, номера документа, наименования Получателя или Плательщика, точного указания вида выплат.
Готовит общую сумму наличных денег для инкассации.
Обеспечивает сохранность денежных средств, ценных бумаг и кассовой документации ОСП.
Ежедневно формирует отчет по дебиторской задолженности фирм-клиентов для руководства Общества.
3. Должен знать:
Положения, инструкции, руководящие материалы и другие нормативные документы по ведению кассовых операций.
Формы кассовых и банковских документов.
Правила приема, выдачи, учета и хранения денежных сумм и ценных бумаг.
Порядок оформления приходных и расходных документов.
Лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия Государственным банком, правила обеспечения их сохранности.
Порядок составления кассовой отчетности.
Правила работы с использованием ККМ.
Виды платежных средств и способы определения подлинности наличных денежных средств.
Порядок работы с денежными купюрами и механическими средствами для их подсчета.
3.10.Инструкции по эксплуатации средств для проверки и счета денег.
4. Ответственность:
Кассир ОСП несет ответственность:
— за качественное выполнение функций, определенных в должностной инструкции,
— за верное оформление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств,
— материальную ответственность за сохранность денежных средств и ценных бумаг,
— за отбраковку купюр, подлинность которых вызывает сомнение,
— за сохранность кассовой документации,
— за конфиденциальность вверенной ему информации.
5. В случае производственной необходимости компания оставляет за собой право коррекции должностной инструкции.
← предыдущая статья архив статей следующая статья →
www.nkc.ru
Должностная инструкция бухгалтера-кассира — образец должностных обязанностей бухгалтера-кассира
Добавлено в закладки: 0
Прежде чем приступить к работе на должности бухгалтера-кассира, нужно будет подписать перечень бумаг, одной из которых будет важный документ—договор должностной инструкции бухгалтера-кассира. Подписью сотрудник соглашается со всеми указанными в документе требованиями, а это значит, что работник не сможет отказаться выполнять какое-то из них. Стоит учитывать, что данная должность предполагает большую ответственность из-за работы с деньгами, поэтому важно заранее изучить пример должностной инструкции бухгалтера-кассира до встречи с потенциальным руководителем, чтобы разобраться во всех деталях.
Общие сведения
Бухгалтер-кассир — это специалист, который работает преимущественно с деньгами. Задача сотрудника — организовать своевременное поступление на расчётный счёт организации денежных средств. Важно, чтобы сотрудник правильно заполнял и вёл всю бухгалтерскую документацию. Работодатель может выдвинуть такие требования к сотруднику, как:
- наличие среднего специального образования;
- прежний опыт работы на аналогичной должности от одного года;
- знание стандартов заполнения бухгалтерской документации;
- знание эксплуатации технического оборудования.
Для специалиста данной должности важно знать законодательство РФ для того, чтобы не допускать нарушений, которые могут сказаться на репутации не только сотрудника, но и компании.
Бухгалтер обязан вовремя предоставлять отчётность и документацию по организации генеральному директору. Чтобы иметь под рукой весь список обязанностей на случай возникновения спорных моментов, стоит скачать должностную инструкцию бухгалтера-кассира.
Как правильно составить
Данная сфера деятельности была добавлена в реестр Профессиональных Стандартов РФ от 22 декабря 2014 года (код ПС 08.002). Специалист этой сферы деятельности при тестировании должен получить 6 уровень квалификации. Работник этого уровня должен самостоятельно вести бухгалтерский учёт организации и соблюдать все нормативы. В некоторых случаях, для получения сертификата соответствия Профессиональным Стандартам РФ нужно пройти переподготовку.
Для того чтобы пройти экзамен на проф. стандарт, нужно посетить один из специальных центров по оценке квалификации. На официальном сайте есть возможность записаться на тестирование в ближайший для посещения центр. Реестр Профессиональных Стандартов РФ был создан с целью облегчения подбора персонала для руководителей предприятий.
Бланк должностной инструкции бухгалтера-кассира
Для того чтобы сотрудник ознакомился со своими обязанностями, работодатель выдаст ему бланк должностной инструкции бухгалтера-кассира. Стоит учитывать, что у сотрудника данной должности в списке задач много пунктов, поставленных перед ним руководством. В должностной инструкции указаны такие обязанности, как:
- ежедневно производить инкассации, которые потом поступят в банк;
- принимать и выдавать деньги;
- в конце дня составлять заключения по остатку денежных средств;
- в случае если специалист отправится в отпуск, передать всю отчётность другому сотруднику аналогичной должности;
- делать годовой отчёт.
Порой работодатель приписывает сотруднику обязанности других должностей без дополнительной оплаты. Чтобы при трудоустройстве не возникало подобных ситуаций, следует заранее скачать бланк должностной инструкции бухгалтера-кассира и ознакомиться со всеми деталями.
Скачать образец должностной инструкции бухгалтера-кассира в формате (doc, 20 КБ)
Как правильно заполнить
Форма должностной инструкции бухгалтера-кассира может быть составлена по стандартам предприятия, а это значит, что информация в документе на каждом предприятии может отличаться. Порой, в интересах работодателя составить документ с учетом собственной выгоды, потребности сотрудника могут отойти на второй план. Однако схема должностной инструкции бухгалтера-кассира должна иметь такие обязательные разделы, как:
- общие сведения;
- обязанности;
- права;
- ответственность.
Акт должностной инструкции бухгалтера-кассира подразумевает выполнение сотрудником требований из вышеуказанных разделов, поэтому перед тем, как подписать документ, важно изучить всю указанную в нем информацию.
Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира
Порой в спешке соискатель пропускает те детали, которые могут повлиять на качество и комфорт рабочего процесса, и, чтобы этого не произошло, стоит внимательно изучить образец должностной инструкции бухгалтера-кассира. Особое внимание следует обратить на раздел «Права», ведь для данной профессии крайне важен доступ к информации, связанной с финансовыми делами компании и бумагам из бухгалтерии. В должностной инструкции могут быть указаны такие права, как:
- принимать решения в работе самостоятельно, без помощи других сотрудников;
- требовать содействия от высшего руководства в выполнении задачи;
- по необходимости требовать документы, связанные с работой;
- разрабатывать планы по улучшению рабочего процесса.
Порой наёмщики ограничивают сотрудников, и при трудоустройстве не предоставляют полный социальный пакет, поэтому работнику приходится брать больничный лист и отпуск за свой счёт. Для того, чтобы не возникало таких ситуаций, стоит скачать образец должностной инструкции бухгалтера-кассира и внимательно прочесть связанные с этим пункты.
На что обратить внимание
Бухгалтер-кассир — должность с высоким уровнем ответственности, работнику придется заниматься финансами компании, поэтому внимательность и аналитический склад ума крайне важны для специалиста этой сферы.
Перед тем как подписать лист должностной инструкции бухгалтера-кассира стоит учесть, что отказаться выполнять какое-то из условий после подписания бумаги будет невозможно. В случае если сотрудник откажется выполнять обязанности, работодатель может его оштрафовать или уволить, поэтому, если возникнут сомнения в содержании документа, сотрудник имеет право его не подписывать. Для того чтобы проверить документ, следует предоставить шаблон должностной инструкции бухгалтера-кассира юристу.
biznes-prost.ru
Примерная должностная инструкция бухгалтера-кассира предприятия
Примерная должностная инструкция бухгалтера-кассира
1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом директора предприятия от 00.00.0000 N 000 (либо иным соответствующим решением — указать конкретно).
1.2. Бухгалтер-кассир относится к категории специалистов.
1.3. Квалификационные требования: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
1.4. Бухгалтер-кассир назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главного бухгалтера по представлению аттестационной комиссии.
1.5. В своей работе бухгалтер должен руководствоваться:
1.5.1. Настоящей должностной инструкцией.
1.5.2. Инструкцией по виду (направлению) деятельности группы.
1.5.3. Положением о финансовом отделе.
1.5.4. Регламентом работы группы.
1.5.5. … (иное — указать конкретно).
1.6. Бухгалтер-кассир должен знать:
1.6.1. Законодательные и нормативные правовые акты, постановления, указы и решения федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, а также нормативно-методические документы других органов управления (власти), регламентирующие финансовую работу (по направлению работы группы), включая ведение кассовых операций.
1.6.2. Цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия.
1.6.3. Профиль, специализацию и организационную структуру предприятия.
1.6.4. Теоретические основы финансового менеджмента.
1.6.5. Финансовую политику предприятия и стратегию ее реализации.
1.6.6. Технологию управления финансовыми ресурсами, систему финансовых методов, обеспечивающих наиболее эффективное управление финансовыми потоками.
1.6.7. План и корреспонденцию счетов.
1.6.8. Правила обращения с бухгалтерской документацией.
1.6.9. Формы кассовых и банковских документов.
1.6.10. Правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг.
1.6.11. Порядок оформления приходных и расходных документов, ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности.
1.6.12. Лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности.
1.6.13. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в работе группы.
1.6.14. Правила и нормы охраны труда.
1.6.15. … (иное — указать конкретно).
1.7. Бухгалтер-кассир должен иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе: … (указать конкретно наиболее важные).
1.8. Бухгалтер-кассир подчиняется начальнику группы финансового отдела.
1.9. На время отсутствия бухгалтера-кассира его замещает бухгалтер.
2. Обязанности
2.1. Бухгалтер-кассир обязан:
2.1.1. Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
2.1.2. Получать по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.
2.1.3. Вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, регулярно сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.
2.1.4. Составлять описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.
2.1.5. Передавать в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам.
2.1.6. Отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением денежных средств, контролировать достоверность учета поступающих денежных средств, составлять кассовую отчетность, подготавливать данные для составления отчетности.
2.1.7. Обеспечивать сохранность выданных ему в работу документов.
2.1.8. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
2.1.9. Осуществлять прием и контроль первичной учетной документации, подготавливать их к счетной обработке.
2.1.10. Поддерживать взаимодействие с коллегами по отделу в интересах обеспечения максимальной эффективности его деятельности.
2.1.11. Постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе корпоративного тренинга.
2.1.12. Самостоятельно, в пределах предоставленных ему главным бухгалтером полномочий и во взаимодействии с другими работниками группы решать вопросы финансовой работы, возложенные на группу.
2.1.13. Обеспечивать качественную подготовку и своевременное предоставление начальнику группы справочных и отчетных материалов.
2.1.14. … (иное — указать конкретно).
3. Права
3.1. Бухгалтер-кассир имеет право:
3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам финансовой работы (по своему направлению) — в пределах компетенции, предоставленной в соответствии с распоряжением главного бухгалтера.
3.1.2. Подписывать служебные (деловые) документы по вопросам работы группы.
3.1.3. Обращаться к начальнику группы с предложениями, направленными на совершенствование работы группы.
3.1.4. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, а также вопросы работы группы.
3.1.5. Требовать от работников группы своевременного, полного и качественного предоставления достоверной информации, в том числе документированной.
3.1.6. Обеспечивать предоставление заинтересованным лицам (органам) информации о состоянии работы группы, в том числе документированной, в порядке, предусмотренном законодательством и локальными актами предприятия.
3.1.7. … (иное — указать конкретно).
4. Взаимоотношения по должности
4.1. Бухгалтер осуществляет организационно-информационное взаимодействие:
4.1.1. С начальником группы — по вопросам текущей работы группы.
4.1.2. С работниками группы — по вопросам, отнесенным к их компетенции в соответствии с положением о финансовом отделе.
4.1.3. С начальниками структурных подразделений предприятия — по вопросам финансового обеспечения соответствующих подразделений.
4.2. … (иное — указать конкретно).
5. Ответственность
5.1. Бухгалтер-кассир несет ответственность за:
5.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам финансовой работы.
5.1.2. Невыполнение приказов директора, распоряжений главного бухгалтера, решений начальника финансового отдела, поручений и указаний начальника группы.
5.1.3. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
5.1.4. Неправомерное использование предоставленных полномочий, а также использование их в личных целях.
5.1.5. … (иное — указать конкретно).
dogovor-obrazets.ru